Компания осуществляет техническую поддержку, сопровождение и реализует продукцию конечному потребителю самостоятельно или через сеть авторизованных партнеров

ИВК БЮРОКРАТЪ

Защищенная система электронного документооборота «ИВК БЮРОКРАТЪ™» предназначена для решения задач организации единого защищенного информационного пространства в части электронного документооборота за счет применения единой технологии обработки и хранения документов.

Защищенная система электронного документооборота «ИВК БЮРОКРАТЪ™» предназначена для решения задач организации единого защищенного информационного пространства в части электронного документооборота за счет применения единой технологии обработки и хранения документов, которая обеспечивает:

  • повышение прозрачности и контролируемости процесса документооборота;
  • повышение оперативности обмена информацией и доведения документов до исполнителей всех уровней в организации или учреждении;
  • контроль исполнения документов организации или учреждения;
  • возможность организации дифференцированного доступа к информации на основе мандатной и дискреционной модели разграничения доступа;
  • возможность реализации юридически значимого документооборота посредством использования ЭЦП;
  • возможность обработки информации с различными метками конфиденциальности (включая информацию, содержащую государственную тайну) в одном контуре;
  • частичную или полную автоматизацию процессов делопроизводства и регламентов, принятых в организации или учреждении;
  • организацию и систематизацию единого хранилища электронных документов;
  • возможность поиска электронных документов по обязательным реквизитам и содержанию;
  • возможность централизованного администрирования СЭД и автоматического обновления версии программного обеспечения на всех объектах автоматизации.

Программные средства СЭД «ИВК БЮРОКРАТЪ™» устанавливаются на автоматизированные рабочие места пользователей организации или учреждения в целях автоматизации процедур и регламентов, связанных с обработкой входящих, исходящих и внутренних документов, приказов и распоряжений в соответствии с нормами и спецификой ведения делопроизводства в организации или учреждении.

СЭД «ИВК БЮРОКРАТЪ™» обеспечивает обмен документами по трем технологическим контурам:

  • оперативно-распорядительный контур (издание и доведение приказов, директив, распоряжений, поручений и т.п. с контролем их исполнения);
  • контур официальной переписки (официальный обмен служебными документами с их автоматической или автоматизированной регистрацией);
  • контур рабочей переписки (личный контур, предназначенный для неофициального обмена информацией между пользователями системы).

Каждый контур обеспечивает возможность обмена информацией с различными метками конфиденциальности.

Функциональные возможности:

К общим функциональным возможностям СЭД «ИВК БЮРОКРАТЪ» относятся:

  • регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних электронных документов (ЭД)
  • формирование регистрационно-контрольной карточки (РККД) ЭД
  • подготовка сканированного образа бумажного документа, обеспечение (при необходимости) потокового сканирования комплекта документов
  • распределение входящих ЭД, подготовка проектов резолюций и поручений
  • контроль исполнения ЭД и поручений, формирование отчетов
  • подготовка, согласование (визирование) и подписание (утверждение) ЭД
  • ведение дел в электронном виде
  • поиск ЭД по обязательным реквизитам и содержанию
  • ведение Информационно-лингвистического обеспечения (ИЛО) СЭД (словарей, классификаторов) с возможностью автоматической рассылки его обновлений
  • организация трех контуров обработки ЭД
  • централизованное администрирование СЭДавтоматическое обновление и контроль версий ПО СЭД

 

Требования к аппаратному и программному обеспечению:

Требования к необходимым для работы техническим средствам определяются свойствами ОС и архитектурой вычислительного процесса в системе.

Основываясь на обобщенных оценках, можно считать, что, например, минимальными требованиями к аппаратному и программному обеспечению являются:
 

  Сервер Клиент
Процессор не ниже Pentium 4, 1.3Ghz не ниже Pentium 4, 1.3Ghz
Оперативная память от 2 Gb от 1 Gb
Дисковое пространство от 100 Gb от 20 Gb
Операционная система MS Windows (Windows 2000 Professional, Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows XP Professional, Windows Server 2008, Windows 7),  МСВС (МСВС 3.0 ФЛИР.80001-12, МСВС 3.0 ФЛИР.80001-12 Изм.1, МСВС 3.0 ФЛИР.80001-12 Изм.2)